Вакансии

Санкт-Петербургскому Международному Математическому Институту имени Леонарда Эйлера
требуются координаторы для сопровождения реализуемых программ.

Возможные направления работы:

Поддержка проводимых институтом конференций

• оформление административных приглашений для участников конференций

• визовая поддержка

• бронирование авиабилетов и отелей для участников конференций

• организация кофе-брейков, ланчей и банкетов

• организация экскурсий и культурной программы

Поддержка научных визитёров

• оформление административных приглашений

• визовая поддержка

• оформление трудовых договоров и договоров гражданско-правового характера с визитёрами

• помощь с поиском квартиры для аренды

• помощь с оформлением медицинской страховки, открытием счёта в банке, оформлением необходимых документов

Документооборот

• согласование договоров с поставщиками услуг (отели, рестораны, организация экскурсий, организация видеосъёмки и т. п.) и бухгалтерией ПОМИ РАН

• сопровождение заключённых договоров

• составление смет конференций и отслеживание трат по ним

Офис-менеджмент

• закупка канцелярии

• организация кофе-брейков на семинарах

• помощь с организацией рабочих мест научных визитёров

• встреча научных визитёров, знакомство их с институтом

Мы ожидаем, что вы:

• ответственны, инициативны и внимательны к деталям,

• уверенно владеете стандартными офисными программами (Word, Excel или их аналоги) и готовы освоить новые технические средства,

• обладаете грамотной письменной и устной речью,

• владеете английским языком как минимум на базовом уровне.

Большим плюсом будет владение английским языком на разговорном уровне, а также опыт административной работы или опыт организации мероприятий.

Мы предлагаем:

• конкурентная заработная плата (обсуждается на собеседовании исходя из вашей квалификации и опыта),

• оформление по трудовому договору или договору гражданско-правового характера в ПОМИ РАН,

• ненормированный, но гибкий график, возможна частичная занятость,

• частично дистанционная работа, частично в здании ММИ им. Эйлера (Песочная набережная, д.10) и здании ПОМИ РАН (набережная Фонтанки, д. 27),

• участие в организации международных конференций, взаимодействие с учёными мирового уровня и общение с интересными людьми.

Вопросы и резюме присылать на адрес administration@eimi.ru